Einfache Bedienung · Keine versteckten Kosten

Die All-in-One-Software für Betreuungs­dienste & Alltags­hilfe

Von der Klientenanlage bis zur Abrechnung – inklusive kostenloser DTA-Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen. Alle Funktionen, ohne Mehrkosten.

Zeige mir die Software Preis ansehen
  • Unbegrenzt Klienten und Mitarbeiter
  • App mit Offline-Modus
  • Support täglich 08:00–22:00 Uhr

Betreuungsdienst Digital

Über die Software

Eine Software für alles – einfach zu bedienen

Betreuungsdienst Digital ist die All-in-One-Software für Betreuungsdienste und Alltagshilfe: Klienten anlegen, Touren und Dienste planen, Leistungsnachweise erstellen und abrechnen – in einem System für Büro und Team. Die Bedienung ist einfach, im Browser genauso wie in der App für Android und Apple.

  • Alle Funktionen freigeschaltet – ohne Mehrkosten
  • Keine versteckten Kosten: DTA-Abrechnung, Onboarding, Updates und Support sind inklusive
  • Unbegrenzt Klienten und Mitarbeiter in beiden Tarifen
  • Planung, Personal, Dokumentation und Abrechnung an einem Ort
Zeige mir die Software Alle Funktionen ansehen
Ablauf

So starten Sie mit Betreuungsdienst Digital

Vom ersten Gespräch bis zur ersten Abrechnung begleiten wir Sie – Onboarding und Datenübernahme sind inklusive.

1

Demo-Termin vereinbaren

Sie wählen einen Termin von Montag bis Freitag zwischen 06:30 und 20:00 Uhr – online per Microsoft Teams bzw. Zoom oder telefonisch. Wir zeigen Ihnen die Software und beantworten Ihre Fragen.

2

Kostenloses Onboarding

Wir richten die Software mit Ihnen ein und übernehmen Ihre Daten aus der Bestandssoftware bzw. Ihre Kundenlisten – kostenfrei.

3

Stempel & Logo werden eingepflegt

Ihren Firmenstempel und Ihr Logo hinterlegen wir für Sie in der Software, sodass sie auf Ihren Leistungsnachweisen erscheinen.

4

Loslegen & abrechnen

Sie planen, dokumentieren und rechnen per DTA ab. Bei Fragen helfen Ihnen das Online-Handbuch, der Support und 1:1-Gespräche per Microsoft Teams oder Zoom – jederzeit und unbegrenzt kostenlos.

Termin vereinbaren
Funktionen

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Neun Highlights aus dem Funktionsumfang – alle in beiden Tarifen freigeschaltet, ohne Mehrkosten.

Digitale Klientenakte

Führen Sie für jeden Klienten eine digitale Akte – ergänzt um Dokumentenmanagement, Diagnosen und Archiv. Klienten legen Sie unbegrenzt an.

Automatische Tourenplanung & Einsatzplaner

Die Software plant die Touren Ihrer Mitarbeiter automatisch. Im ambulanten Einsatzplaner sehen Sie, wer wann bei welchem Klienten im Einsatz ist.

Dienst- & Urlaubsplanung

Dienstpläne erstellen, Urlaube planen, Abwesenheiten verwalten – zusammen mit Personalakte, Stundenerfassung und Zeitnachweis für Ihr Team.

Leistungsnachweise

Nachweise nach § 39, § 45a und § 45b SGB XI, nach § 38 und § 24h SGB V sowie für Privatleistungen.

Alle Leistungsnachweise

Kostenlose DTA-Abrechnung

Abrechnung per Datenträgeraustausch nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V – direkt mit den Pflege- und Krankenkassen, ohne Aufpreis.

Alles zur DTA-Abrechnung

Budgetverwaltung

Nach der Rechnungsstellung werden die Restbudgets Ihrer Klienten automatisch aktualisiert – etwa beim Entlastungsbetrag oder bei der Verhinderungspflege.

E-Rechnung nach ZUGFeRD

Erstellen Sie E-Rechnungen nach ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG – und daneben benutzerdefinierte Rechnungen, wie Sie sie brauchen.

App mit Offline-Modus

Mit der App für Android und Apple (iOS) nutzen Sie Betreuungsdienst Digital auch unterwegs – inklusive Offline-Modus, wenn kein Netz verfügbar ist.

Fahrtenbuch & Fuhrpark

Dokumentieren Sie Fahrten zu Ihren Klienten im Fahrtenbuch und behalten Sie Ihre Fahrzeuge im Fuhrparkmanagement im Blick.

Funktionsumfang

Alle Funktionen im Überblick

Hier sehen Sie den vollständigen Funktionsumfang von Betreuungsdienst Digital, sortiert nach Bereichen. Alles ist in beiden Tarifen enthalten – ohne Zusatzmodule.

Klienten & Dokumentation

  • Digitale Klientenakte
  • Unbegrenzt Klienten anlegen
  • Archiv für Klienten und Dokumente
  • Dokumentenmanagement
  • Textbausteine
  • Diktierfunktion
  • Pflegegradrechner
  • Diagnosen

Planung & Organisation

  • Automatische Tourenplanung
  • Ambulanter Einsatzplaner
  • Kalender-Integration (z. B. Apple, Android)
  • Aufgabenverwaltung / To-do-Listen
  • Workflows & Benachrichtigungen über Änderungen
  • Standorte anlegen
  • Gruppenverwaltung

Personal & Team

  • Personalakte
  • Dienstplanung
  • Urlaubsplanung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Stundenerfassung
  • Zeitnachweis
  • Chat
  • Übergabefunktion
  • Unbegrenzt Mitarbeiter

Leistungsnachweise

  • § 39 SGB XI (Verhinderungspflege)
  • § 45a SGB XI (Angebote zur Unterstützung im Alltag, inkl. Umwandlungsanspruch)
  • § 45b SGB XI (Entlastungsbetrag)
  • § 38 SGB V (Haushaltshilfe)
  • § 24h SGB V (Haushaltshilfe bei Schwangerschaft und Entbindung)
  • Private Leistungsnachweise (Privatleistungen/Selbstzahler)
  • Firmenstempel und Logo auf den Nachweisen (werden beim Onboarding für Sie eingepflegt)

Abrechnung & Finanzen

  • Leistungsabrechnung
  • Kostenlose DTA-Abrechnung nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V – per Datenträgeraustausch direkt mit den Pflegekassen bzw. Krankenkassen, ohne Aufpreis
  • Alle Kostenträger hinterlegt
  • Benutzerdefinierte Rechnungen
  • E-Rechnung nach ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG
  • Budgetverwaltung – Restbudgets werden nach der Rechnungsstellung automatisch aktualisiert
  • Kassenbuch
  • Offene Posten
  • Abrechnung per Post direkt aus der Software

Fahrzeuge & Auswertungen

  • Fahrtenbuch
  • Fuhrparkmanagement
  • Statistik
  • Auswertungen

Schnittstellen

  • DTA nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI
  • API-Schnittstelle
  • Bankkonto verbinden
  • Lexware Office (ehemals lexoffice)
  • sevdesk
  • LibreOffice wird unterstützt

Datenschutz & Sicherheit

  • DSGVO-konform
  • Serverstandort Deutschland
  • State-of-the-Art-Verschlüsselung für alle Daten
  • Benutzerverwaltung
  • Berechtigungsverwaltung
  • Datensicherung

Technik

  • App für Android und Apple (iOS) inklusive Offline-Modus
  • Läuft in allen gängigen Browsern
  • Installationsfrei
  • Unabhängig von Betriebssystem und Endgerät

Service inklusive

  • Onboarding
  • Datenübernahme aus Bestandssoftware
  • Bestehende Kundenlisten werden kostenfrei übernommen
  • Stempel & Logo werden eingepflegt
  • Online-Handbuch
  • Updates
  • Support täglich von 08:00 bis 22:00 Uhr (auch am Wochenende) – immer inklusive
  • Jederzeit 1:1-Gespräche per Microsoft Teams oder Zoom – bei Fragen unbegrenzt kostenlos
  • Angepasst an die Bundesländer (Regelungen der einzelnen Bundesländer berücksichtigt)
Für Alltagshelfer & Betreuungsdienste
Leistungsnachweise

Sechs Arten von Leistungsnachweisen – in einer Software

Ob Verhinderungspflege, Entlastungsbetrag oder Privatleistung: Mit Betreuungsdienst Digital erstellen Sie für jede Leistungsart den passenden Nachweis.

§ 39

Verhinderungspflege § 39 SGB XI

Für Betreuung, wenn die private Pflegeperson verhindert ist – zum Beispiel wegen Urlaub oder Krankheit.

§ 45a

Angebote zur Unterstützung im Alltag § 45a SGB XI

Für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag – inklusive Umwandlungsanspruch, mit dem ein Teil der ambulanten Pflegesachleistung dafür genutzt werden kann.

§ 45b

Entlastungsbetrag § 45b SGB XI

Für Betreuungs- und Entlastungsleistungen, die über den Entlastungsbetrag der Pflegekasse abgerechnet werden.

§ 38

Haushaltshilfe § 38 SGB V

Für Haushaltshilfe zulasten der Krankenkasse – etwa wenn der Haushalt wegen eines Krankenhausaufenthalts oder einer schweren Krankheit vorübergehend nicht weitergeführt werden kann.

§ 24h

Haushaltshilfe bei Schwangerschaft und Entbindung § 24h SGB V

Für Haushaltshilfe zulasten der Krankenkasse, wenn die Weiterführung des Haushalts wegen Schwangerschaft oder Entbindung nicht möglich ist.

Privat

Private Leistungsnachweise Privatleistungen & Selbstzahler

Für Selbstzahler und Leistungen, die privat statt über die Pflegekasse abgerechnet werden.

Firmenstempel & Logo inklusive. Beides erscheint auf Ihren Leistungsnachweisen – wir pflegen es beim Onboarding für Sie ein.

Angepasst an die Bundesländer. Die Regelungen der einzelnen Bundesländer sind in der Software berücksichtigt.

Abrechnung

Kostenlose DTA-Abrechnung – ohne Aufpreis

Per Datenträgeraustausch (DTA) rechnen Sie direkt aus Betreuungsdienst Digital ab: nach § 105 SGB XI mit den Pflegekassen und nach § 302 SGB V mit den Krankenkassen. Die DTA-Abrechnung ist in beiden Tarifen enthalten.

  • Alle Kostenträger sind bereits hinterlegt
  • Leistungsabrechnung, benutzerdefinierte Rechnungen und E-Rechnung nach ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG
  • Restbudgets werden nach der Rechnungsstellung automatisch aktualisiert
  • Kassenbuch und Offene Posten für den Überblick über Zahlungen
  • Nicht nur per DTA: Abrechnung auch per Post direkt aus der Software, Factoring möglich, Full-Service über Abrechnungspartner
Abrechnung zeigen lassen Mehr zur DTA-Abrechnung
  1. Schritt 1

    Leistung erfassen

    Ihr Team erfasst Einsätze und Zeiten – über Stundenerfassung und Zeitnachweis in der Software.

  2. Schritt 2

    Leistungsnachweis erstellen

    Auf Basis der erfassten Einsätze erstellen Sie den Leistungsnachweis, versehen mit Ihrem Stempel und Logo.

  3. Schritt 3

    Per DTA abrechnen

    Die Abrechnung geht per Datenträgeraustausch direkt an die Pflege- bzw. Krankenkasse – ohne Aufpreis.

  4. Schritt 4

    Restbudgets aktuell

    Nach der Rechnungsstellung aktualisiert die Software die Restbudgets Ihrer Klienten automatisch.

UnbegrenztKlienten und Mitarbeiter
0 €Aufpreis für die DTA-Abrechnung
TäglichSupport 08:00–22:00 Uhr, auch am Wochenende
AlleFunktionen freigeschaltet
Datenschutz & Technik

Sicher gespeichert – im Büro und unterwegs nutzbar

Pflegegrade, Diagnosen, Abrechnungsdaten: In einer Betreuungssoftware liegen sensible Informationen. Betreuungsdienst Digital schützt sie – und läuft auf den Geräten, mit denen Sie arbeiten.

Datenschutz & Sicherheit

  • DSGVO-konform

    Eine wichtige Grundlage für den Umgang mit den Daten Ihrer Klienten und Ihres Teams.

  • Serverstandort Deutschland

    Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

  • State-of-the-Art-Verschlüsselung

    Alle Daten werden nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt.

  • Benutzer- & Berechtigungsverwaltung

    Sie legen Benutzer an und bestimmen über Berechtigungen, wer worauf zugreifen darf.

  • Datensicherung

    Die Datensicherung ist Teil der Software – ohne Zusatzkosten.

Technik

  • App für Android & Apple (iOS)

    Für unterwegs gibt es die App – inklusive Offline-Modus, wenn gerade kein Netz verfügbar ist.

  • Läuft in allen gängigen Browsern

    Am Schreibtisch öffnen Sie Betreuungsdienst Digital einfach im Browser.

  • Installationsfrei

    Für die Nutzung im Browser installieren Sie nichts – Updates sind immer inklusive.

  • Unabhängig von Betriebssystem und Endgerät

    Ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone – Sie arbeiten mit den Geräten, die Sie bereits haben.

Schnittstellen

Verbinden Sie Betreuungsdienst Digital mit Pflege- und Krankenkassen, Ihrer Bank und Ihrer Buchhaltung.

  • DTA nach § 302 SGB V & § 105 SGB XI
  • API-Schnittstelle
  • Bankkonto verbinden
  • Lexware Office (ehemals lexoffice)
  • sevdesk
  • LibreOffice
Preis

Zwei Tarife – alle Funktionen inklusive

In beiden Tarifen arbeiten Sie mit dem vollen Funktionsumfang und unbegrenzt vielen Klienten und Mitarbeitern. Unterschiedlich ist nur der Preis.

Für Gründerinnen & Gründer

Gründer-Tarif

Für Unternehmen, die nicht älter als 6 Monate sind.

49€ Monat zzgl. MwSt.

58,31 € inkl. 19 % MwSt.

  • Alle Funktionen – ohne Mehrkosten
  • Unbegrenzt Klienten und Mitarbeiter
  • DTA-Abrechnung ohne Aufpreis
  • Onboarding, Updates & Support inklusive
Termin vereinbaren

Standard-Tarif

Der reguläre Tarif – mit demselben Funktionsumfang.

69€ Monat zzgl. MwSt.

82,11 € inkl. 19 % MwSt.

  • Alle Funktionen – ohne Mehrkosten
  • Unbegrenzt Klienten und Mitarbeiter
  • DTA-Abrechnung ohne Aufpreis
  • Onboarding, Updates & Support inklusive
Termin vereinbaren

Keine versteckten Kosten – Onboarding und Datenübernahme aus Ihrer Bestandssoftware sind inklusive.
Alle Details zum Preis

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter 01579 2530981 oder schreiben Sie an info@betreuungsdienst.app.

Für wen ist Betreuungsdienst Digital geeignet?

Für Betreuungsdienste und Anbieter von Alltagshilfe – von Alltagshelferinnen und Alltagshelfern, die allein starten, bis zum Betreuungsdienst mit großem Team und mehreren Standorten. Die Software begleitet Sie von der Klientenanlage bis zur Abrechnung.

Was kostet die DTA-Abrechnung – und mit welchen Kassen wird abgerechnet?

Die DTA-Abrechnung (Datenträgeraustausch) kostet nichts extra – sie ist in beiden Tarifen enthalten. Sie rechnen nach § 105 SGB XI direkt mit den Pflegekassen und nach § 302 SGB V mit den Krankenkassen ab. Alle Kostenträger sind in der Software hinterlegt.

Welche Leistungsnachweise lassen sich erstellen?

Sie erstellen Leistungsnachweise nach § 39 SGB XI (Verhinderungspflege), § 45a SGB XI (Angebote zur Unterstützung im Alltag, inklusive Umwandlungsanspruch), § 45b SGB XI (Entlastungsbetrag), § 38 SGB V (Haushaltshilfe) und § 24h SGB V (Haushaltshilfe bei Schwangerschaft und Entbindung) sowie private Leistungsnachweise für Selbstzahler. Auf den Nachweisen erscheinen Ihr Firmenstempel und Ihr Logo.

Wie laufen Onboarding und Datenübernahme ab?

Das Onboarding ist inklusive – dazu gehört die Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software. Bestehende Kundenlisten übernehmen wir kostenfrei. Außerdem pflegen wir Ihren Firmenstempel und Ihr Logo für Sie ein. Für den Einstieg stehen Ihnen danach das Online-Handbuch und unser Support zur Verfügung.

Wie viele Klienten und Mitarbeiter lassen sich anlegen?

Beliebig viele: Sie legen in beiden Tarifen unbegrenzt Klienten und Mitarbeiter an – ohne Aufpreis pro Klient oder Mitarbeiter.

Gibt es eine App – und funktioniert sie auch offline?

Ja. Es gibt eine App für Android und Apple (iOS) mit Offline-Modus – praktisch, wenn unterwegs kein Netz verfügbar ist. Am Schreibtisch nutzen Sie die Software installationsfrei in allen gängigen Browsern.

Wo werden die Daten gespeichert?

Der Serverstandort ist Deutschland. Betreuungsdienst Digital ist DSGVO-konform, alle Daten werden nach dem Stand der Technik verschlüsselt, und die Datensicherung ist inklusive. Über die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung legen Sie fest, wer worauf zugreifen darf.

Welche Schnittstellen gibt es?

Neben der DTA-Abrechnung nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI gibt es eine API-Schnittstelle. Außerdem können Sie Ihr Bankkonto verbinden und Lexware Office (ehemals lexoffice) sowie sevdesk anbinden. LibreOffice wird unterstützt.

Sind Updates und Support inklusive?

Ja, immer. Updates, das Online-Handbuch und der Support kosten nichts extra. Sie erreichen unseren Support täglich von 08:00 bis 22:00 Uhr, auch am Wochenende. Zusätzlich sind jederzeit 1:1-Gespräche per Microsoft Teams oder Zoom möglich – bei Fragen unbegrenzt kostenlos.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Sie zahlen den monatlichen Preis Ihres Tarifs – 49 € im Gründer-Tarif oder 69 € im Standard-Tarif, jeweils zzgl. MwSt. Alle Funktionen sind freigeschaltet; DTA-Abrechnung, Onboarding, Updates und Support sind ohne Mehrkosten enthalten.

Lernen Sie Betreuungsdienst Digital kennen

Vereinbaren Sie einen Termin: Wir zeigen Ihnen die Software und beantworten Ihre Fragen zu Funktionen, Onboarding und Datenübernahme.

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